在我国每年召开的学术会议不计其数，作为一种最重要、最有效的学术交流方式，学术会议的重要性不言而喻。那么由学术会议延伸出来的学术会议管理系统大家真的了解吗？
1、什么是学术会议管理系统？
学术会议是比一般会议更独特、更复杂的一种会议形式，除了常规的注册报名、缴费、议程通知、签到等流程外，还包括论文投稿、专家审稿、论文出版、日程管理等环节。就拿征稿环节来讲，以往都是作者通过邮件发送论文、主办方下载后安排审稿专家，审稿专家返回意见，再通知作者修改，就这一个环节都极其费时费力而且还容易出错。因此学术会议管理系统应运而生。
学术会议管理系统是针对学术会议（包含学术年会、研讨会、交流会等多种以学术交流为目的的会议类型）研发的一种智能化、数字化管理系统，一般来说会包含以下功能服务
会务管理
l 在线注册：主办方自行设置参会类型及信息收集表单，参会者在线填写表单提交注册
l 酒店预订：主办方自行设置酒店信息，参会人在线预订，后台可实时查看预订信息
l 议程通知：重要会议信息可选择站内推送、短信、邮件等多种方式批量通知
l 签到管理：作者自助扫描签到或人工后台签到，并自动生成签到记录
l 电子餐券：提供电子门票、电子餐券，可直接下载、扫码核销
l 日程管理：根据会议需求设置大会日程，并可实时修改更新并对外发布
l 会员管理：所有会员信息均可后台查看、下载，实时跟进注册会员
l 文件管理：论文模板、参会证明、会议资料、会议照片等均可实时上传、下载
l 满意度调查：线上收集问卷，调研参会者的会议满意度，为下次会议积累经验
满足作者在线投稿、作者信息表单自动生成、稿件识别分类并自动分配审稿专家、在线/云盘审稿、自动生成审稿意见表、实时审稿反馈与状态提醒等多种功能，实现征稿-审稿全流程在线操作，提升审稿效率。
学术会议管理系统
数据管理系统
保证注册、支付、签到、门票、餐券、酒店等所有会议数据明细实时可查，随时随地掌握会议情况；并提供各种统计报表，帮助分析会议效果。
财务管理系统
提供国内外多种主流支付方式，作者可在线缴费、在线开票。并且所有参会/投稿订单明细均可实时查看/下载，方便后期对账。
2、智能学术会议系统有哪些优势
利用现代化、智能化学术会议管理系统，将繁琐、机械的工作交付出去，不论是注册、缴费，还是签到、通知，亦或者投稿、审稿，实现1对N服务，自动对“数据”进行统计、筛选、应用、公开，在降低人力成本的同时，有效提升会议管理效率，并且还能减少人工管理的错漏，提高参会体验感。
学术会议管理系统
MeetConf学术会议管理系统，专为学术会议而研发，提供会前-会中-会后全流程智能化管理，所有功能可按需定制，并且为了降低您的风险，还可申请免费试用。如想了解具体服务内容或报价方案，欢迎来电咨询155-2788-3092
