在智能化、数字化产品不断更迭的时代，各行各业都搭上了这辆通往未来的快速列车，学术会议当然也不例外。作为一种特殊的会议形式，学术会议少则一两百人，多则上千人，而且专业性也很高，以往筹办一场会议流程非常繁琐、人工成本非常高、还容易出各种问题。近些年随着互联网的发展，一些针对学术会议的线上智能管理系统也开始出现，那么学术会议系统需要具备哪些功能？这些学术会议管理系统该如何选呢？
学术会议管理系统一般需要具备以下四大功能
1、会务管理
这点是最核心的功能。把繁琐重复的会务工作交给机器，通过管理系统实现在线注册、作者信息自动采集、在线预订酒店、在线签到，同时实现票务电子化，门票、餐券、证书、会议资料、照片、证书等均可在线查看、下载。在沟通方面，打破原有的信息壁垒，告别短信、电话、邮件挨个通知的传统方式，通过管 理系统实现线上会议日程实时更新，会议信息多方式一键批量发送至注册用户，信息公开透明，并可直接分享到社交渠道。
2、投审稿管理
这是很多会议管理系统所不具备的。大部分学术会议会涉及到投稿参会，作者通过邮件投递论文后，主办方下载论文邮件发送给审稿人，审稿人再反馈给主办方，中间一般会有2-3次修改沟通过程。这种方式往往效率比较低，沟通效率也比较低。
因此智能的投审稿管理必不可少，通过系统来实现作者在线投稿、系统自动/主办方分配审稿人、审稿人在线/云盘审稿、自动生成审稿人意见表、稿件状态实时推送等多种功能，帮助全面提高审稿效率。
学术会议管理系统
3、财务管理
可以说是系统必备的基础功能。根据主办方需要提供多种支付方式（部分需要国际支付方式），实现在线支付及在线发票管理，同时所有订单信息要方便查看。最关键的是，一定要保障用户账号信息安全与资金安全。
4、数据管理
科学的数据统计与分析能帮助我们全面了解会议情况，找出优势和不足，为下次会议积累经验，因为数据管理功能一定不能忽视。通过管理系统实现注册、支付、签到等数据实时查看与下载，后台科学数据分析系统帮助数据图表化生动呈现，方便复盘。
学术会议管理系统
那么面对众多的学术会议管理系统，我们该如何选择呢？
大家可以考虑下MeetConf学术会议管理系统！MeetConf学术会议管理系统是专为学术会议而研发的一款系统，公司拥有十多年的学术会议行业经验，因此系统能很好的契合主办方需求，从会前推广获客、在线投审稿、在线收款，会中会议签到、会议召开，到会后数据统计分析、财务管理，帮助您有效减少人力消耗，有效提升会议效率，扩大会议规模与影响力。
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同时MeetConf学术会议管理系统所有功能可按需选择，提供个性化解决方案，为了降低您的风险，还可申请免费试用。如想了解具体服务内容或报价方案，欢迎来电咨询155-2788-3092
