人是学术会议的核心。参加学术会议时,我们常会听到大会主席、主旨演讲嘉宾等,他们具体负责什么工作?接下来,小编用三张表格带你了解学术会议涉及哪些人。
表1. 学术会议相关人员术语
中文 | 英文 | 含义 |
参会代表,正式代表 | delegate | 按照主办单位的要求,完成全部注册程序并取得正式参会资格的人员。 |
境内参会代表 | mainland delegate (中国大陆举办的国际会议常用) domestic delegate (国外举办的国际会议常用) | 注册且有效的通信地址或身份证明在境内或境外的参会代表。
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境外参会代表 | international delegate (中国大陆举办的国际会议常用) overseas delegate (国外举办的国际会议常用) | |
特邀代表 | VIP delegate/invited delegate | 主办单位或组委会特别邀请的参会人员。 |
随行嘉宾/陪同嘉宾 | accompanying person/ accompany guest
| 陪同参会代表一起参会但通常不享有与参会代表完全同等权利和待遇的人员,一般包括参会代表的助手、翻译、配偶和子女。 |
学生代表 | student delegate | 按照主办单位的要求,完成全部注册程序并取得正式参会资格的学生。 |
主持人 | chair | 受会议主办单位或承办单位委托,引导会议程序和发言顺序的人。 |
主席 | chairman/chair/chairperson | 主席类型见表2 |
报告嘉宾 | speaker/presenter (特指学术文章作者) | 就学术会议某一主题进行演讲的嘉宾。 报告嘉宾类型见表3 |
秘书长 | general secretary | 负责协助大会主席统筹跟进学术会议的各项工作安排,并制定和落实具体工作案。 |
咨询顾问 | advisor | 参与学术会议重大决策性方针政策的制定,提供来自学术会议组织方外部的意见和建议,为学术会议各委员会提供外界的资源,对学术会议各个组织环节给予支持和建议,有必要时解决各委员会及会员间的问题和矛盾。 |
获奖人 | awardee | 在学术会议中获得奖项或者资助的参会者。 |
志愿者 | volunteer | 在学术会议中自愿进行服务而不获取任何名利的活动者。多为学生群体。 |
表2. 学术会议主席类型
中文 | 英文 | 职责 |
大会主席 | general chair | 负责统筹学术会议的所有工作。 |
名誉主席 | honorary chair | 负责统筹顾问委员会的所有工作。有时又称为荣誉主席。 |
技术主席 | technical program chair | 常为程序委员会的主席,负责统筹程序委员会的所有工作。 |
出版主席 | publication chair | 负责统筹出版相关的所有工作。 |
分论坛主席 | session chair/track chair | 负责统筹分论坛相关的所有工作。 |
副主席 | vice-chair | 协助大会主席,统筹学术会议某一方面的工作。 |
表3. 学术会议报告嘉宾类型
中文 | 英文 | 含义 |
主旨报告嘉宾 大会嘉宾 主旨演讲嘉宾
| plenary speaker keynote speaker
| 就学术会议的某一主题进行领衔式发言报告的重要演讲人,通常是会议涉及领域的知名专家和学者。通常在学术会议中所有参会代表都参加的主旨大会(学术会议中最高级别的大会)上发表演讲,通常不参加大会的分论坛。 |
特邀报告嘉宾 | invited speaker | 由组委会邀请的演讲嘉宾,通常由组织单位承担差旅费和会议费。 |
口头报告演讲人 | oral speaker | 对某一主题进行口头报告的演讲人,需要自行准备 PPT,通常参加的是分论坛。 |
墙报演讲人 | poster speaker | 对张贴海报进行演讲或与感兴趣的人讨论的演讲者。 |
培训讲师 | tutorial speaker | 在学术会议期间举办的短期课程培训嘉宾。 |
科
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