一、关于我们
MeetConf是湖北省众科自然科学研究院有限公司（以下简称“众科自然”）于2021年推出，专注学术会议服务的品牌。
众科自然，前身为湖北省众科地质与环境技术服务中心，成立于2014年9月，由一批专家学者共同发起，为政府、企业以及科研院所提供创新型社会服务的非盈利组织。公司致力于为全球科研机构与科研工作者提供学术会议、学术论文、学术期刊、学术交流在内的一站式科研服务。
截止目前，公司已累计服务全球超400个科研单位，成功举办近百场大中型国际学术会议，拥有超10万的科研专家资源，成为科研行业实力品牌。
二、九大产品
MeetConf为主办方提供一站式学术会议服务：线上包括学术会议管理系统、投审稿系统、会议直播、网站搭建、会议推广等；线下包括会前会议策划、专家邀约、会议征稿、物料制作、会场搭建，会中会议接待、酒店预订、现场管理，到会后财务管理、出版等会议服务。
学术会议服务
1、学术会议管理系统
专为学术会议开发的一款全周期、智能化的线上会议管理系统，包括会务管理系统、投审稿系统、数据管理系统、财务管理系统四大功能板块，实现全流程数字办会，大幅提高会议管理效率、降低人力成本。所有功能均可按需选择单项或整体打包，还支持定制开发。
①会务管理系统：会议网站、在线注册、酒店预订、议程通知、签到管理、电子餐券、日程管理、会员管理、文件管理等多种功能。
②投审稿系统：征稿信息发布、上传论文模板、在线收集稿件、稿件下载、添加审稿人、稿件识别分类、分配审稿专家、双盲同行评审、在线审稿、云盘审稿、下载审稿、审稿意见表自动生成、论文查重、稿件状态可实时推送等。
③数据管理系统：注册、支付、签到、门票、餐券、酒店数据明细实时可查，并可生成多种统计报表，方便掌握会议效果；并支持满意度调查。
④财务管理系统：支持paypal、微信、支付宝、银联等在线支付，以及后台订单管理、发票管理等功能。
学术会议服务
2、网站搭建服务
为学术会议提供网站框架设计、页面布局、视觉呈现等一站式网站搭建服务，1000+学术网站搭建经验，兼顾美观与实用，15-30个工作日即可交付（最快5个工作日）。
①视觉设计：可根据需要选择现成模板，开发周期短，性价比高；也可定制开发。
②功能开发：提供注册系统、投审稿系统、会员系统、订单系统、财务系统、系统通知、酒店预订、签到系统、日程管理、数据分析等14大功能供选择，成熟稳定，可根据需要勾选部分。
学术会议服务
3、会议直播服务
为各大学校、协会、学会、医院、科研院所、政府机关、企业等有线上直播需求的主办方，提供直播前、直播中、直播后的一站式学术直播系统，满足学术会议直播、学术培训直播、学术活动直播等多场景需求。
只需按表单填写直播主题、时间、主办单位、内容介绍、封面、观看权限等直播信息，操作简单，3分钟即可完成直播间创建，开启直播。
同时还提供信息采集、营销推广、多会场直播、图文/语音/视频/图片多形式直播、流程安排、演讲报告、直播互动、内容安全审核、播放控制、数据保障、视频录制、列表回放、视频下载、视频剪辑等多种功能。
学术会议服务
4、会议承办服务
为您做好会场酒店、会议物料、会务接待、现场管理等全部会议执行与管理服务，保障会议的最终落地与执行，打造一场高质量的学术会议。包括但不限于：
根据需求合理安排会议流程，制定会议执行方案
根据会议规模及需求，协助洽谈酒店、会场、用车等最优价，制定预算表
代定酒店、餐饮、茶歇等，并做好入住筹备工作
根据会议规模 ，确定会场选址、大小、价格等
会议全部物料的设计工作
全程把控会议手册、论文集、签到墙、展架等会务用品的制作
嘉宾票务预定、专车接送服务
主持人、礼仪人员、摄影摄像、会务接待等会务人员安排
主会场与分会场搭建，包括舞台及展台搭建、设备租赁及调试、物料布置等
统筹会议现场，包括签到管理、防疫管理、摄影摄像、直播、应急预案等
在线缴费、费用管理、发票服务、对账清单及结算等会议财务相关事项
网站搭建、在线直播、H5邀请函等线上会议服务
此外，MeetConf还提供学术出版、专家邀约、会议推广等服务，满足多样化需求，一站解决办会烦恼。如想了解具体服务内容或报价方案，欢迎来电咨询155-2788-3092
