举办国际研讨会是让科研工作者们能有互相交流的机会,但不是所有人都能申请举办的。一般的国际研讨会,由国内具备一定实力的单位发起申请,并填写好申请表,等审核通过后,就能举办。那么,比较重要的国际会议应该怎样申请呢?其实,有关申请举办国际研讨会的知识点,上MeetConf学术会议平台就能了解。下面来简单分析下。
国际研讨会
举办国际研讨会一般需要了解以下几点:第一、举办国际会议的目的在于促进广大科研工作者之间交流,所以建议符合条件举办会议的单位,积极参与举办。
第二、会议期间,举办方与有关单位应该共同解决参会者吃饭、住宿等问题。
第三、主办方需要收集会议所需的材料,并将其有序归档。建议主办单位将会议期间,形成的有关照片、录像等等重要物品,及时整理好归档。
申请举办国际会议,举办方需要在一年前,将书面报告递交给国际合作处,然后等待审批程序完成。如果会议涉及一些敏感问题,对国际影响比较大,那会议由教育部参与审批。举办方收到批件,才能筹备会议。
国际研讨会
第四、会议主办方收到会议批件,或者批件复印件,应该抓紧时间找人组成学术委员会或者组织委员会。但必须注意的是委员会成员需要具备一定的学术水平和较强的组织能力,这样才能胜任学术活动的具体工作。
第五、会议结束后,做好总结,并报给国际合作处。这是一个好习惯,能很好地掌握会议的有关内容,为下一次会议奠定良好的基础。
以上就是有关举办国际研讨会的知识点,看似非常简答,但需要大家多用点心,希望能帮到大家!