会议管理系统多用于会议、展览等,使用此系统,可以在方便的地方管理参与者和活动细节。因为会议有许多版块组成部分,使用会议管理系统能确保版块之间协同工作。下面就由MeetConf学术会议交流平台为大家介绍一下会议管理系统有什么功能。
会议管理系统
参与者的管理
会议管理系统可以整理参加会议的人员名单,并收集表格和问卷。有着宾客名单管理员、登记工具、参与者电子邮件通信等功能,同时还能反馈收集表格和调查。
活动项目管理
会议管理系统能完成预算、管理列表和工作表等基础工作的工具,还可以上传和存储文件和图像。此外还可重复使用的模板有活动空间布局等,为会议节省时间。
合作和人员配置
会议管理系统可以与现有电子邮件地址平台集成,最终形成一个中央收件箱提供给各个团队,用来跟踪与事件相关的所有电子邮件,同时还提供了人员配置管理功能。
会议管理系统
供应商管理
专业人员都知道,活动的成功取决于参会的供应商。提供供应商管理的会议管理系统通常使您能够跟踪联系人、任务分配、餐饮安排、场地、音频供应商、发言人等。
企业管理
根据事件的难易程度,会议管理系统可以使公司事件的业务方面可以简单明了。它的标准功能可以包括潜在客户管理、活动建议和销售跟踪等内容,也会有诸如在线合同电子签名、参展商管理和展位销售等高级管理功能。
安全和数据完整性
能供服务器端防火墙保护、数据加密、数据备份和数据泄漏预防。
由MeetConf学术会议交流平台为大家介绍一下会议管理系统有什么功能的内容,不难看出使用高效的会议管理系统可以感受到组织良好的会议的效果,事半功倍。