最好在酒店安排学术年会，因为许多代表将在年会结束后不久返回，在酒店安排学术年会更方便。四星级标准或五星级标准是校外酒店最合适的选择，因为此类酒店宽敞、舒适、干净、体贴，且价格在参与者的付款标准之内。下面MeetConf学术会议平台为我们介绍学术年会是如何安排工作的？
学术年会
为了促进协调工作，学术年会将设立若干工作组。每个工作组将由年轻教师领导，并将分配一些研究生进行合作。
学术年会秘书长
全面负责年会总体组织工作，组织主持年会开学术年会，准备有关领导讲话，负责年会相关事项的应急处理。负责专题报告专家费的分配，负责相关资金的管理。
学术年会中转站/交通组
负责联系租车公司租车，安排机场和高速铁路站接送，安排与会者往返酒店和主会场的车辆轮渡，安排研究生引导与会者乘坐公交车。
住宿/餐饮组
负责安排参会人员住宿、安排自助餐、接待晚宴座位安排等相关事宜。
场馆布置小组
负责主会场背景墙的制作，安排酒店年会室的布置、茶歇用品等相关事宜，并在年会室内布置电脑、PPT复印件、荧光笔等。
学术年会资料组
负责年会文件包的采购、年会资料的打印、代表卡、工作卡、工作服的制作和打印。
学术年会
学术年会登记和签到组
领取年会登记收据，一般安排签到事宜，安排参会人员的登记费支付和发票开具，为参会人员报销准备密封的年会通知，制作年会通讯录。
学术年会礼仪组
负责安排主会场、分会场欢迎仪式、优秀青年论文颁奖仪式等礼仪活动。
学术年会摄影组
负责联系摄影公司安排年会的集体照和照片分发，并负责年会现场的摄影。
以上就是MeetConf学术会议平台为我们介绍学术年会的工作安排，希望以上内容能帮助到你。
